企业如何加速推进采购管理系统的电子化实现？

随着互联网信息时代的飞速发展,众多的电子采购企业也在业务拓展上面临着瓶颈问题,各行业竞争激烈以致可发展空间缩小,业务拓展速度也明显放缓。企业为了避免被同行远超,面对当前内外部复杂的经济环境,除了缩短交货期、提供质量、降低成本和改进服务等自身业务缺陷外,还有构建与上下游企业的全新采购管理商业生态圈。

从创新业务角度,通过电子采购平台系统可以使供应链直接对接用户。从用户需求出发,电子采购联合工程并行开发,直接从源头介入,跳过所有中间渠道,确保产品研发的精准性和效率。

采购管理系统的电子化可实现全流程电子化,可追溯、可监督,为企业提供了一个可知、可视、可控的创新采购管理模式,有效降低采购成本,打破信息盲区,防止采购腐败,提升精细化采购管理水平,到底企业要如何加速推进采购管理系统的电子化呢?

1、做好采购管理的需求预测

电子采购系统从客户需求的源头开始控制企业的采购需求与计划,令每一个采购需求量都有据可依,从源头上减少不必要的损失。

企业采购电子管理系统帮助企业建立完善的供应商信息库,实现企业与供应商信息互通,有利于采购方最大利益化的决策,及早调整采购计划,跟供应商对接,比别人更快占领先机。

2、优化采购管理的全流程

通过网络功能来实现电子采购,方便企业各个部门,各个员工统一化集中实现采购行为,促使采购活动决策性统一,共同协调运营。

3、招标采购全过程的透明性

在电子采购中,一般在相关网站公布采购信息,采购流程具有公开性,交易双方减少不必要的私下接触,通过计算机设置标准自动化,全过程实时动态更新,招标采购平台业务数据永久保存,即时追溯,可减少投标人之间围标、串标风险,实现企业采购信息集中管理。

4、多维度对供应商进行评估管理

通过建立健全的供应商评价体系,对供应商行为进行多维度评估,比如与基准价的偏差、货物迟交率、退货率等,以支持招标方对供应商的淘汰决策,不断优化企业可利用供应商资源结构。

5、提高企业整体采购效率

电子采购方式融入录入计算机技术,通过电子采购管理系统实现采购方案、信息发布、竞价管理、询价管理、招标管理、竞争性谈判采购管理等采购寻源过程管控,有利于企业商业流程的重组,使得传统采购工作更加简单化。

6、数据更规范、透明

电子采购管理系统采用云端数据储存模式,提供与电子银行同等水平的安全防护措施,保护电子外包和电子采购的信息和交易。企业招标采购常常涉及到供应商之间的竞争以大量金钱交易。因此,企业非常需要准确实时的电子信息化平台对采购进行科学、透明化的管理。对采购每个环节进行严密的跟踪与管理,从需求到交付全过程实现招标采购的电子化和自动化,把人为干预的程度降到最低。

(文章转载自网络)

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